Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 84

Posición monetaria y el patrimonio neto al inicio

Aguas arriba

La posición monetaria se entiende conceptualmente -salvo mejor definición- como la diferencia que existe entre activos y pasivos monetarios.

De tenerse mayor cantidad de activos monetarios, se tendrá irremediablemente una pérdida a efectos de la reexpresión de los estados financieros de una entidad.

De darse el caso contrario, donde los pasivos monetarios sean mayores a los activos monetarios, se generará una ganancia por este concepto.

Aguas en el medio

Esta situación radica básicamente en el hecho de que los activos monetarios pierden valor en el tiempo -efectivo, cuentas por cobrar, etc.-, mientras que los pasivos monetarios al tener mayor antigüedad, se vuelven menos onerosos. Revise su cartera y dese cuenta de este hecho casi mágico.

Desde el punto de vista contable, esto tendrá un efecto predecible en el REME y dependiendo de las circunstancias, pudiese ser atractivo ver un incremento de la utilidad, producto de dicho resultado.

Aguas abajo

Ahora bien, desde el punto de vista fiscal, mientras más activos monetarios tengan, más robusto será su patrimonio neto al inicio, generando un mayor gasto fiscal por ajuste por inflación, generando una eventual renta fiscal menor y por consiguiente un menor gasto de impuesto.

Como se logra ver, puede que cierta posición monetaria tenga también cierta consecuencia favorable o no, dependiendo con el cristal conque se mire.

El tema de las cuentas por cobrar con accionistas y demás relacionadas será una piedra en el zapato que tenderá a generarnos una ganancia monetaria -o una menor pérdida monetaria-, que repercutirá en un mayor gasto de impuesto.

Es interesante elaborar análisis exhaustivos y tratar de tomar decisiones eficientes a fin de poder prever consecuencias futuras tanto para efectos de la reexpresión, como para efectos del cálculo del reajuste regular por inflación. Hasta una próxima entrega. Http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/ @wlagc

1er Congreso Regional Guayana (Crónica)

1er. Congreso Regional de la Contaduría Pública

Aguas arriba

El Colegio de Contadores Públicos del Estado Bolívar celebró el sábado 23 de febrero de 2013 el 1er. Congreso Regional de la Contaduría Pública, llevado a cabo en el Gran Salón del Club Italo Venezolano en la ciudad de Puerto Ordaz.

En dicho evento, el Colegio logró agrupar a las más exitosas firmas en el país, logrando realizar un evento que a mi parecer se vuelve inédito en nuestra región y digno de hacerle seguimiento a nivel nacional.

Aguas en el medio

Entre los temas que trataron no hubo ningún desperdicio desde el punto de vista técnico.

Se habló sobre las principales obligaciones del entorno tributario venezolano, el impuesto sobre la renta y los principios de contabilidad, convenios para evitar la doble imposición, hecho imponible en materia de impuesto al valor agregado, LOCTI, ONA, Ley del Deporte y FAOV y reintegro y retenciones, como medio de extinción de la obligación tributaria.

Aguas abajo

Los ponentes hicieron un esfuerzo altísimo por transmitir información de calidad para todos los que estuvimos presentes en el evento.

Le agradezco al Colegio por extenderme la invitación, les doy mis felicitaciones por lograr hacer un evento de este nivel en nuestra ciudad y los invito a institucionalizar el mismo, a fin de que todos los años contemos con eventos de esta naturaleza en nuestra región. Especial mención para Antonio Dugarte y Jorge Machado.  El próximo Congreso tendrá un reto mayor. Hasta una próxima entrega. Http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/ @wlagc

  

Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 83

Sueldos de directores, gerentes y administradores

Aguas arriba

No hay nada mejor que mantener un equipo gerencial bien remunerado,  para que de esa forma la productividad y el compromiso sean elementos visibles en el día a día de los negocios.

Obviamente esto esta atado a la productividad de la entidad en cuestión, y lamentablemente no todas las compañías están en la capacidad de brindar condiciones económicas altas a sus colaboradores. Cada negocio será un mundo e individualmente establecerán las mejores condiciones que puedan ofrecer.

Desde el punto de vista fiscal, todo esto tiene una repercusión importante, por lo que deberá tener claro, que el hecho de tener gerencia y/o expatriados, podrían generar efectos en la declaración definitiva de rentas, con posibles partidas en conciliación, que podrían tender a aumentar la renta gravable, y por consiguiente el pago de impuesto sobre la renta.

Aguas en el medio

Esto necesariamente no tiene que ser una limitante, pero si debe ser un parámetro interesante para medir  ciertos indicadores.

Así como las medidas de un Estado deben estar sincronizadas para tener efectos más o menos predecibles, las gerencias deben tratar de tomar decisiones asertivas que en su conjunto tiendan a brindar efectos también predecibles en aspectos financieros, contables, fiscales y legales.

Aguas abajo

Las sociedades de personas es otra historia. En este caso no puede ser deducido el sueldo de los socios -entre otros-, lo que tiene un alto sentido técnico y lógico, considerando que las rentas que allí se generen deben ser declaradas en cabeza de cada uno de ellos.

Si usted es socio de una firma de contadores, de un bufete de abogados o de cualquier otra entidad que realice actividades reguladas por el derecho civil, deberá estar atento a este aspecto.

En muchas de estas organizaciones siempre hay uno o más socios con mayor participación administrativa. En ese caso, el reconocimiento de esa labor deberá ser valorada cuando sean repartidas las rentas, dado que las mismas estarán en función a la productividad y esfuerzo y no a un porcentaje flat.

Ya no hay tiempo para solucionar asuntos del 2012 -solo queda conciliar los excesos-, pero si estamos en buen momento para planificar el 2013. El uso eficiente del presupuesto será clave para tomar este elemento como una ventaja y no como una debilidad. Hasta una próxima entrega. Http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/ @wlagc

Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 82

Ajuste por inflación fiscal

Aguas arriba

El ajuste por inflación fiscal es parte fundamental en la determinación de la declaración definitiva de rentas. Probablemente es el área mas compleja, tomando en cuenta que la determinación de las partidas en conciliación es un procedimiento metódico, donde la ley se entrelaza con el sentido común.

Muchos pudiesen diferir en cuanto a mis comentarios; no obstante, me aventuro a decir que el ajuste podría tomarnos un tiempo importante, en caso de no tener la experticia necesaria o de contar con información que no se encuentre integra y debidamente documentada.

Aguas en el medio

El primer paso debe ser el conocer el negocio al cual practicaremos la preparación. En caso de creer conocer la entidad, se debe indagar sobre la continuación o discontinuación de operaciones. Esto nos dará fuertes indicios del tratamiento que debemos darle a cada partida susceptible al ajuste.

Una vez levantada dicha información, lo correcto sería leer partida por partida junto con el preparador de los estados financieros, con el objetivo de identificar las partidas no monetarias susceptibles al cálculo del RAA -primer ejercicio- o del reajuste regular por inflación para negocios en marcha.

Por excelencia nos conseguimos con partidas no monetarias tales como: propiedad, planta y equipos, obras en progreso, inventarios, seguros prepagados, acciones, entre otras, a las cuales debemos efectuar el proceso de determinación, de conformidad con lo previsto en la Ley de Impuesto sobre la Renta y su Reglamento para cada caso.

Aguas abajo

En este transcurrir, nos conseguimos con claras inconsistencias conceptuales e interpretaciones diversas, en las cuales deberá imperar un análisis técnicos de altura, a fin de poder hacer determinaciones apegadas a la norma y que al mismo tiempo no generen a los contribuyentes perjuicios contrarios a los principios tributarios.

Por ultimo -y quizás lo mas importante- tendremos que afrontar el calculo del patrimonio neto al inicio, exclusiones fiscales históricas al patrimonio y aumentos y disminuciones de dicha sección, donde puede que se den los mayores choques interpretativos. Aquí, cada decisión que se tome puede generar importantes impactos en la determinación de quantum.

El uso de la doctrina, de la jurisprudencia y del sentido común, con la justa dosis de humildad en los comentarios -considerando que existen muchos asesores con complejo de dioses- hará que podamos hacer cálculos razonables, bien documentados y con un alto sentido técnico, que puedan ganar eventuales batallas en caso de inspecciones por parte de la Administración Tributaria, donde se discrepe de nuestras interpretaciones. Let´s work! Hasta una próxima entrega. Http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/

Foto: Clase de ajuste por inflación fiscal 

Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 81

Actualidad Financiera y Fiscal

Premisas personas naturales

Aguas arriba

Las personas naturales tienen un reto importante a efectos de determinar la declaración definitiva de rentas, correspondiente al año ya terminado. Desafortunadamente, aún tenemos severas dudas en cuanto a lo que debe ser incluido en la base imponible como rentas percibidas bajo relación de dependencia, aunque el criterio de la Administración Tributaria esta mas que claro -e incluso se encuentra disponible en la pagina web del ente regulador-, algunos pensamos que aún se debe afilar un poco más el lápiz antes de emitir una opinión.

El considerar o no ciertas rentas pudiesen generar posibles problemas tanto a las personas naturales en su calidad de contribuyentes, como a los patrones como agentes de retención.

En honor a la verdad, es complicado hablar del tema sin ser ambiguo, por lo que unos y otros deberán ser muy cuidadosos al tomar la decisión sobre el camino que tomaran.

Aguas en el medio

Por otro lado, tenemos el tema del desgravamen. En este sentido nos conseguimos con el famoso y milagroso desgravamen único y los desgravámenes discriminados y soportados individualmente.

La ventaja del primero radica en la no necesidad de soportar dichas erogaciones, por lo que se vuelve un punto seguro al momento de preparar la declaración definitiva de rentas. En función a esto, si usted declara la totalidad de ingresos de acuerdo a la interpretación de la Administración Tributaria y utiliza el desgravamen único, hasta esta altura no tendrá mayor problema con su declaración.

En los últimos años hemos visto como el aumento de la unidad tributaria ha sido inferior a la inflación; sin embargo, hemos visto con los precios que se pagan por arrendamientos, hipotecas, servicios médicos, entre otros, van en incremento constante. Siendo así, puede que ya no sea sorprendente ver contribuyentes migrando a un sistema de desgravamen detallado y no el único como hasta la fecha había acostumbrado. Habría que analizar puntualmente cada situación y evaluar los pro y contra de ambos sistemas de desgravamen.

Aguas abajo

Por último, tenemos las rebajas personales, familiares y los tributos prepagados. En este punto, los contribuyentes deben estar muy claros de que la información debe ser precisa y concisa. En el pasado quedaron los tiempos en los cuales considerábamos a nuestras mascotas como carga familiar –aunque sin duda son parte de la familia-.

La información relacionada con las cargas debe estar precargada en la página web del ente regulador, y para ello, debió demostrar que efectivamente -de acuerdo a norma- usted podía utilizar a esas personas como carga.

En cuantos a las retenciones. Mantenga detalle de sus comprobantes de retención en original y haga la respectiva carga de forma apropiada. Es importante que conserve esta documentación por el tiempo que la misma legislación venezolana establece.

Haga su declaración a tiempo; los días van pasando y el 31 de marzo esta a la vuelta de la esquina. Recuerde que hacerlo a tiempo, le permitirá visualizar y corregir cualquier error. Hasta una próxima entrega. Http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/ @wlagc

Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 80

El hacer y el decir

Aguas arriba

En medio de una conversación escucho a un amigo recitando todos los errores observados luego de una lectura concienzuda a un libro técnico escrito por otro buen amigo. Los comentarios eran hechos en un tono respetuoso por momentos, pero despectivos en ciertos picos, desde la perspectiva del que esta seguro de que pudo haberlo hecho mucho mejor sin mayor esfuerzo y en menos tiempo.

Explicaba una serie de deficiencias conceptuales y algunas producto del descuido propio del que incursiona en el reto de plasmar los pensamientos en blanco y negro, lo que a mi juicio se convierte en una tarea titánica al dejar al descubierto en un pedazo de papel todas nuestras destrezas y debilidades.

Aguas en el medio

Ante tantas quejas sobre el libro -que es prácticamente como un hijo para el escritor- me sentí obviamente un tanto identificado, dado que análogamente lo comparé con este ejercicio mental que hago todas las semanas y se encendió en mi - de a poco- el TNT que llevo en mi, el cual se sintió ofendido por lo destructivo -por momentos- de los picos negativos de la critica.

En función a esto, encaré a mis interlocutores y los invite a escribir un mejor libro sobre el tema en cuestión o en su defecto, proceder a conversar con el autor del citado trabajo y  darle observaciones positivas que vayan en pro de mejorar la obra en posteriores ediciones, lo que redundaría en beneficios para los intelectuales y para los lectores.

Con esto lograrían subsanar las fallas del primero, proveer  información de mayor calidad y crear un precedente técnico más asertivo para que sirviese de fuente para subsanar todos los errores mostrados en la obra "terriblemente" escrita.

Aguas abajo

La respuesta contundente fue: "eso es mucho trabajo, es complicado hacerlo, es poco valorado, no es rentable y no tenemos tiempo". Con semejantes respuestas inmediatamente replique que mucho mas sencillo es criticar una obra, que hacerla.

Ante esto, les pedí que ayudaran al escritor, y la respuesta fue: "imposible, lo mal interpretaría" o según mi criterio, lo entendería muy bien tomando en cuenta en la antecedente de la conversación. No es fácil complacer a todos, solo queda hacer mejor el esfuerzo cada día. Un emprendedor no se detendrá. Habrá personas con intenciones de criticar la obra, no se preocupe, trabaje más en mejorar. ¡Adelante! Hasta una próxima entrega. Http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/ @wlagc

Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 79

Disponibilidad de la renta

Aguas en el arriba

Uno de los principales errores que cometemos al realizar una declaración de impuesto sobre las ganancias esta relacionada con la disponibilidad de las rentas que obtienen los contribuyentes de dicho tributo. Esto en líneas generales debe ser la génesis para comenzar el proceso de planificación para el citado compromiso.

A veces los preparadores de declaraciones de impuesto, hacen los cálculos como si se tratase de un proceso productivo continuo, en el cual se hacen suelas de zapatos sin costura y solo se detienen para tomar un vaso de agua y continuar.

Esto pudiese generar una catástrofe. No es posible medir a todos los tipos de negocio como si fuesen diseñados en serie. Lo peor, es que hay propios y extraños que se molestan si en el primer instante les pides más detalle sobre la entidad para poder en función a eso determinar los procedimientos que deben ejecutarse. Más de un sabiondo pudiese decir: “¿qué tanto preguntas, no te dedicas a esto?” 

Aguas en el medio

Es entendible totalmente que esta es la época del año en la cual el trabajo se acumula en cantidades industriales y que el mismo tiene que estar listo antes del 31 de marzo a como de lugar; sin embargo, también es cierto que cada asesor fiscal y contable debe tomarse el tiempo necesario para recapitular sobre el comportamiento de sus clientes y proceder en función a eso a trazar una estrategia que lleve a buen término un asunto tan delicado como lo es la preparación de la declaración definitiva de rentas.

Pocos asesores preguntan por operaciones discontinuadas o por la incorporación de nuevas líneas de trabajo. Pocos se preocupan por entender un poco más sobre el negocio y hacerse parte del mismo, como si de un empleado se tratase. Puede que a veces sea por pena ante gerencias agresivas o en otros casos sea por el simple hecho de pensar que todo esta sobreentendido.

Aguas abajo

Recapitular redundará en mayores beneficios para el cliente y en un incremento sustancial de la reputación de las personas que se dedican a dar apoyo profesional a entidades de cualquier tipo o tamaño.

Deténgase por un momento, analice bien, vuelva analizar y sea asertivo.  Debe partir por el hecho de conocer que tipos de rentas generan las entidades sujetas a preparación de la declaración, a fin de ver los tratamiento que cada uno de esos ingresos tendrán, así como lo que deberá realizar con las erogaciones asociados a los mismos. Aunque no lo crea, mucho de los conceptos de disponibilidad son globales, dado que como siempre digo, los tributos están íntimamente ligados con el sentido común. Hasta una próxima entrega. @wlagc http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/

Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 78

El fondo sobre la forma

Aguas arriba

Es increíble los niveles de creatividad a fin de hacer ver azul, algo que desde todos los ángulos luce amarillo. Quizás en una conversación trivial esto se vería como mera terquedad, pero en el campo de los negocios, dista de serlo y puede convertirse en errores advertidos o inadvertidos por parte de los que toman decisiones de negocio.

El aplicar procedimientos contrarios a normas financieras, legales y al sentido común puede generar en el mejor de los casos, distorsiones que originaran problemas y más problemas.

Aguas en el medio

Para nadie es un secreto que las normas internacionales de información financiera persiguen revelar el fondo sobre la forma de cada operación, dado que no importa como luzca, lo importante es revelar el asunto en cuestión en el plano de la realidad y de la razonabilidad, no siendo relevante que el resultado genere aparentes perjuicios a la entidad que reporta los estados financieros sujetos a escrutinio.

En el argot legal, ya hemos visto como el Código Orgánico Tributario y la Ley de Impuesto sobre la Renta -por solo nombrar dos normas de mucha pertinencia- desde hace algo de tiempo incorporaron el mismo concepto del fondo sobre la forma, por lo que sería bastante arriesgado pretender aplicar interpretaciones contables y fiscales que sean contradictorias entre si, solo por el solo hecho de generar beneficios en uno u otro escenario.

Aguas abajo

Habrán muchas personas que querrán tapar el sol con un dedo, pero lo cierto es que los riesgos estarán siempre presentes en caso de eventuales revisiones por parte de la Administración Tributaria, y aún cuando pudiera haber un posible diferimiento del impuesto en cuestión, también habrían una serie de accesorios que pueden que no hagan rentable la decisión previamente tomada.

Si usted desea optimizar sus cargas, debe entender su negocio, debe anticiparse a las situaciones, debe asesorarse apropiadamente y sin lugar a dudas debe tomar decisiones oportunas. Si usted entiende que puede ser mas rentable vía eficiencia logrará también entender que los tributos son su sagrada obligación y tratará de ganar más dinero, sin afectar la porción que el Estado por su poder de imperio debe recibir de forma correcta y oportuna.

Este es un buen momento para prepararse y anticiparse para el cierre del 31 de diciembre de 2013 y su respectiva declaración del 2014, dado que puede que ya sea un poco tarde para “remendar” lo ya hecho en e 2012 – próximo a ser declarado en aproximadamente dos meses y medio-. No lo deje para última hora, y vea que puede solucionar en su situación financiera antes de la declaración, evitando así el tener que sustituir sus declaraciones tarde o temprano. Hasta una próxima entrega @wlagc http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com

Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 77

El reconocimiento y la recompensa

Aguas arriba

Así lo neguemos, todos necesitamos un estimulo para seguir adelante. Es difícil conseguir a alguien que de manera automática se mueva y haga que ocurran cosas sin esperar nada cambio –en lo material o espiritual-.

El reconocimiento y recompensa es algo que se nos inserta en el disco duro desde muy pequeño, desde el mismo momento en que nos cambian una galleta por una buena acción. Desde ese momento asociamos que si hacemos las cosas bien, debe venir una recompensa como acto seguido. De no haberla, empieza a transitar en nosotros el sentimiento de la negación a cumplir con obligaciones naturales o impuestas por el sistema.

En el ambiente laboral nos conseguimos con colaboradores de todo tipo. Hay personas que su reconocimiento esta asociado al pay check cada mes y a otros les llena más un well done cada vez que cumplen con tareas difíciles o no rutinarias.

Aguas en el medio

Obviamente hay personas que necesitan una combinación de ambas para estar conformes con su trabajo y de lo contrario, empiezan a buscar en bolsas laborales su próximo destino en pro de eso que no consiguen en su actual posición.

He escuchado un montón de veces a patronos que insisten en el hecho de que no se debe felicitar a alguien por hacer bien lo que esta contemplado en su perfil de cargo y que  solo en casos excepcionales deben ser congratulados, dado que opinan que no es correcto crear precedentes donde se exalte la mediocridad laboral. Puede que esto esté o no fundamentado, pero es una respuesta válida –al menos para sus defensores- en estos momentos en los cuales el desempleo puede ser considerado un problema importante en todo el mundo.

Aguas abajo

Hay muchos otros que viven en un eterno mobbing durante todo el año y que al final regalan un jamón serrano y con eso piensan que cierran todo el ciclo sin mayor consecuencia. Otros arrancan con: “lo estás haciendo bien, pero…”

Es un tema complejo; sin embargo, la clave esta en recordar que nuestros colaboradores son personas con necesidades de todo tipo y que nosotros como lideres –en un ambiente sano y lógico, donde impere el sentido común- demos condiciones laborales que reten, motiven y reconozcan el trabajo bien hecho. Muchas personas trabajan porque sencillamente necesitan dinero, esas personas cumplirán metas casi imposibles con el objetivo de ganarse el bono de productividad. A otras personas les interesa una palmada, désela; otras requieren un poco más, evalúelo.

Si usted quiere tener una plantilla que tenga estabilidad y que hagan un trabajo de calidad en el tiempo, reconozca que trabaja con personas y deles un trato justo y cordial. Los resultados llegarán solos y estoy seguro que se sentirá satisfecho y ahorra algo de dinero. Hasta una próxima entrega @wlagc http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/

Actualidad Financiera y Fiscal en El Diario de Guayana Nº 76

Presupuesto

Aguas arriba

Hay épocas del año que son un reto para el cumplimiento de metas presupuestales. Lamentablemente, si no nos ceñimos a un plan claro, tenderemos a gastar más de lo que podemos y generaremos importantes distorsiones en la gestión del negocio. De nada servirán los típicos arrepentimientos por nuestro grado de generosidad y nadie reconocerá eso por mucho tiempo, así que no tiene mucho caso ser tan esplendido a cuenta de la salud del negocio. Con esto no estoy haciendo ningún  comentario sobre derechos adquiridos por los trabajadores producto de su esfuerzo laboral, los cuales deben estar totalmente garantizados.

Diciembre es uno de esos meses, en los cuales tanto en lo personal como en lo profesional, el dinero tiende a desaparecer casi por acto de magia. Las razones son muchas, pero las principales están asociadas a los altos precios de la temporada y a la adquisición de bienes y servicios suntuarios que generan más arrepentimiento que dicha para el adquiriente.

Aguas en el medio

Ciertamente, es difícil poder mantener el buen juicio durante los 31 días del mes -por nombrar solo a diciembre como ejemplo-; no obstante, de no hacerlo, el primer afectado será el mes siguiente, el cual arrancará con un déficit importante.

Si hablamos de finanzas personales, veremos a enero interminable y si lo tomamos desde el punto de vista empresarial, nos encontraremos en un periodo en el cual será de mucha dificultad poder hacer reposición de inventarios y cumplir con obligaciones recurrentes que siempre deben ir encabezando la lista de nuestro flujo de caja.

El estar preparado para épocas de este tipo es difícil. Contar con flujo de caja no implica que todo estará bien, solo implica que podremos hacer los desembolsos en tiempo. Si no se han previsto las compras para reponer inventarios, será bastante complicado poder iniciar el año con buen pie, dado que tendremos igual que cubrir nuestros costos fijos sin mucho que ofrecer, a excepción de las empresas de servicios, que tendrán que iniciar de manera agresiva el nuevo año.

Aguas abajo

Los días que corren no son para estar haciendo gastos desmedidos y fuera de orden. Son época para ser cuidadosos y metódicos, aun cuando esto implique ganar poca simpatía por las personas que nos rodean y con las cuales hacemos negocio.

Cada día es más difícil reponer inventarios y conseguir proveedores confiables que nos presten servicios en el tiempo y la calidad mínima requerida, por lo que es indiscutible que los meses de gasto desmedido deben ser tomados como cualquier otro mes, en el cual somos completamente celosos con cada centavo que sale de la cartera.

No vea las fechas comerciales como tales, visualícelas como otro mes más en su calendario y no deje de mirar su presupuesto. Él le dirá hasta donde puede llegar. Probablemente esta recomendación esta llegando con un poco de retraso. Anótelo para el año que inicia para cada uno de los meses del 2013. Hasta una próxima entrega y feliz año nuevo. @wlagc http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/

Actualidad financiera y fiscal en El Diario de Guayana Nº 75

Cierre de ejercicio

Aguas arriba

Finaliza el año fiscal –para muchas entidades- y se requiere de una planificación muy precisa con el objetivo de poder hacer un cierre contable exitoso de cara a presentar información razonable a los usuarios de los estados financieros y a la vez para cumplir con las obligaciones legales que apliquen, dependiendo de la jurisdicción y sector donde se desenvuelva la entidad y las obligaciones inherentes a la misma.

Hay muchas operaciones rutinarias que son desestimadas en esta época del año y que crean importantes distorsiones en los estados financieros, lo que ocasiona análisis forzados, con poco tiempo y con recursos agotados, lo que redunda en errores. Algunos de estos errores se conviertes en dinero y por lo general, esto se traduce en pérdidas. A esta altura del año, los niveles de tolerancia para con las malas noticias no son óptimas.

Aguas en el medio

Es increíble ver como operaciones prácticamente automáticas, tales como: depreciaciones, amortizaciones, obligaciones laborales y para con proveedores, son obviadas de forma inadvertida –en la mayoría de los casos-. Lamentablemente, aún cuando son operaciones rutinarias, su incidencia en los estados financieros es absolutamente material y generara fuertes distorsiones que hacen que la información contable no sirva de mucho -o nada- para tomar decisiones de negocio, decreto de dividendos y/o pagos de tributos.

La gerencia debe poner en práctica un plan de trabajo particular para estas semanas de diciembre y tratar de cubrir todos los aspectos materiales en esta fecha. Para ello debe identificar en su negocio las áreas sensibles y actuar en consecuencia. Si su mayor dolor de cabeza es propiedad, planta y equipos, realice las verificaciones que se requieran, si el inventario es material, no olvide hacer la toma física respectiva, si su nómina es de cuantía, no obvie el cálculo de las obligaciones que allí se generan y chequee las aclaratorias hechas por la federación para cada situación que lo afecte.

Aguas abajo

Por último, es buen momento para comparar las cifras reales versus el presupuesto del año a fin de poder ver dónde cometimos errores, dónde nos excedimos y dónde podemos mejorar para el próximo ejercicio.

Si usted no ha implementado hacer presupuestos en su negocio, es buen momento para ver el comportamiento financiero del mismo, y tomar la decisión de comenzar a diseñar mecanismos que le permitan saber lo que ha hecho y el recorrido que piensa transitar en el tiempo por venir.

Se sorprenderá de los resultados que obtendrá, si logra implementar controles y políticas que estén asociadas a cumplir metas presupuestales. Estoy seguro que ahorrará dinero y reforzará sus controles, logrando mitigar los riesgos inherentes que ya tiene identificados y los que visualizará en el futuro.

Obviamente, pronosticar el posible pago de impuesto sobre la renta debe ser una tarea con prioridad número 1. De esa forma tendrá todo el primer trimestre del año para tomar decisiones de flujo de caja, para poder cumplir con el pago en tiempo y de forma apropiada y no recibir noticias desafortunadas en la última semana de marzo.

Esta fecha es época de descanso y unión, pero no deje cabos sueltos para que así el comienzo del año nuevo no sea un drama ya en la entrada. Hasta una próxima entrega @wlagc http://actualidadfinancierayfiscal.blogspot.com/